1. Upewnij się, że uzgodnisz z fotografem cel fotografii. To pomoże mu skupić się tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne. Czy potrzebujesz zdjęć do promocji przyszłorocznego wydarzenia? Chcesz podkreślić obecność sponsorów i ich logo/oznakowanie na wydarzeniu? Chcesz wykorzystać zdjęcia w mediach społecznościowych podczas wydarzenia? Czy jest specjalny gość, który będzie obecny tylko przez określony czas? Jeśli tak, upewnij się, że jest to zaplanowane w harmonogramie fotografa. A może chcesz, aby wydarzenie zostało uwiecznione, aby udostępnić je uczestnikom?
2. Jeśli twój cel w punkcie 1 to udostępnianie zdjęć uczestnikom, upewnij się, że masz plan. Zawsze, gdy fotografuję wydarzenia korporacyjne i wyjazdy motywacyjne, słyszę pytanie: "Jak mogę zobaczyć te zdjęcia?". Zorganizowałeś unikalne i ekscytujące wydarzenie dla swoich uczestników, pozwól im przeżyć radość ponownie, udostępniając zdjęcia lub umieszczając je na ich biurkach. To zmotywuje ich na następny rok lub nawet zachęci współpracowników, którzy nie mogli wziąć udziału! Niektórzy klienci dodają zdjęcia do swojego dysku współdzielonego. Mogę też dostarczać galerie z logo, co jest bardziej przyjazne dla użytkownika i pozwala uczestnikom łatwo pobrać i/lub zamówić odbitki.
Upewnij się, że Twój fotograf wie, kiedy i gdzie będzie odbywać się wydarzenie. Dzięki temu będzie mógł przygotować się do tego, co może mu przeszkodzić, takiego jak oświetlenie, ustawienie i tło. Będzie miał również czas, aby zaplanować, jak najlepiej uwiecznić wydarzenie i jego najważniejsze momenty.
Zachęć uczestników do pozowania do zdjęć. Niektórzy ludzie mogą być nieśmiali lub niechętni do fotografowania, ale warto ich zachęcać, aby uzyskać jak najwięcej udanych ujęć. Możesz powiedzieć im, że zdjęcia będą udostępnione na stronie internetowej firmy lub w mediach społecznościowych, co zachęci ich do udziału.
Upewnij się, że fotograf ma dostęp do wszystkich ważnych miejsc wydarzenia. Zadbaj o to, aby miał dostęp do każdej przestrzeni, w której będzie odbywać się wydarzenie, aby mógł uwiecznić każdy ważny moment.
Zwróć uwagę na detale. Zwróć uwagę na szczegóły, takie jak dekoracje, stoły i kwiaty, aby uwiecznić pełen klimat wydarzenia. Te detale pomogą uzupełnić obraz i umożliwią późniejsze wspomnienie tego wyjątkowego dnia.
Zadbaj o odpowiednie oświetlenie. Jeśli wydarzenie będzie odbywać się wieczorem, upewnij się, że fotograf będzie mieć dostęp do dodatkowych źródeł światła, takich jak lampy błyskowe, aby uzyskać jak najlepsze zdjęcia.
Upewnij się, że wiesz, jak chcesz wykorzystać zdjęcia z wydarzenia. Czy będą one służyć jako narzędzie marketingu dla kolejnego roku? Czy chcesz pokazać sponsorów i ich logo na zdjęciach? A może chcesz wykorzystać zdjęcia na potrzeby mediów społecznościowych podczas trwania wydarzenia? Czy masz jakieś szczególne osoby, które będą na wydarzeniu tylko przez określony czas? Jeśli tak, upewnij się, że fotograf wie o tym i włączy to do swojego harmonogramu.
Jeśli chcesz udostępnić zdjęcia uczestnikom wydarzenia, przygotuj plan. Każde wydarzenie i wycieczka, które fotografuję, zawsze wiąże się z pytaniem, jak można zobaczyć te zdjęcia.
Chcesz, aby uczestnicy mogli odtworzyć przeżycia z wydarzenia, udostępniając im zdjęcia lub umieszczając je na ich biurku. Możesz też dodać zdjęcia do swojego współdzielonego dysku. Ja również oferuję galerie z własnym logo, które są bardziej przyjazne dla użytkownika i pozwalają uczestnikom łatwo pobrać i/lub zakupić druki.
Jeśli chcesz wykorzystać zdjęcia na potrzeby mediów społecznościowych w trakcie wydarzenia, daj fotografowi krótką listę lub opis tego, co chcesz opublikować. Czy chcesz, aby były to zabawne zdjęcia, ceremonia wręczenia nagród lub pokazanie pewnych sponsorów itp.
Wskazówka 4: Upewnij się, że fotograf wie, co chcesz uzyskać dzięki zdjęciom. Określ dokładnie, do czego będą Ci potrzebne zdjęcia. Czy są potrzebne do promocji następnego wydarzenia, czy do uwypuklenia sponsorów i ich logo/sygnowania na wydarzeniu? A może chcesz je użyć w trakcie wydarzenia na social media? Czy będzie tam specjalny gość, który będzie tylko przez krótki czas? Jeśli tak, upewnij się, że jest to w harmonogramie fotografa. A może chcesz, aby wydarzenie zostało uchwycone, aby móc je później udostępnić uczestnikom?
Wskazówka 5: Jeśli chcesz udostępnić zdjęcia uczestnikom, zaplanuj to. Zawsze jestem pytany o to, jak uczestnicy mogą zobaczyć zdjęcia z wydarzenia. Jeśli zaplanowałeś wyjątkowe i ekscytujące wydarzenie dla swoich uczestników, pozwól im ponownie przeżyć tę przyjemność, udostępniając zdjęcia lub pozostawiając zdjęcie na ich biurku. To zmotywuje ich na następny rok lub nawet zmotywuje współpracowników, którzy nie mogli wziąć udziału! Niektórzy moi klienci dodają zdjęcia do swojego dysku współdzielonego. Mogę również zapewnić galerie ze swoim znakiem, co jest bardziej przyjazne dla użytkownika i umożliwia łatwe pobieranie i/lub zakup druków.
W dzisiejszych czasach każdy może mieć aparat i nazywać się fotografem, ale nie każdy jest w stanie zapewnić profesjonalne usługi fotograficzne na najwyższym poziomie. Ja jako doświadczony fotograf eventowy w Łodzi oferuję usługi na najwyższym poziomie, które zapewnią Ci niezapomniane wspomnienia z Twojego wydarzenia. Oto kilka cech, które wyróżniają moją ofertę:
Długoletnie doświadczenie: Posiadam wiele lat doświadczenia w fotografii eventowej, dzięki czemu jestem w stanie zapewnić najwyższej jakości usługi i uwiecznić każdy ważny moment na Twoim wydarzeniu.
Sprzęt najwyższej jakości: Korzystam z najnowocześniejszego sprzętu i oprogramowania, aby zapewnić najlepszą jakość zdjęć.
Kreatywność i inwencja twórcza: Posiadam unikalny styl i podejście do fotografii, dzięki czemu moje zdjęcia są oryginalne i wyjątkowe.
Indywidualne podejście do każdego zlecenia: Każde wydarzenie jest inne i wymaga indywidualnego podejścia. Dlatego też, zanim rozpocznę swoją pracę, starannie określam Twoje oczekiwania i potrzeby, aby mieć pewność, że wszystko będzie dokładnie tak, jak sobie życzysz.
Szybka i sprawna realizacja: Oferuję szybką i sprawną realizację zlecenia, dzięki czemu nie musisz czekać długo na swoje zdjęcia.
Jeśli szukasz profesjonalnego fotografa, który zapewni Ci niezapomniane wspomnienia.